WUHAN SYMCHI TECHNOLOGY
對講機使用和管理,提高其使用質(zhì)量,確保工作期間信息暢通,從而提升工作效率,特制定本規(guī)定。
一、對講機領(lǐng)用管理
1、人事行政部根據(jù)崗位需求負責對講機申購、發(fā)放、登記、折舊、報廢等管理工作,同時負責抽查各部門對講機完好情況。
2、本著合理配置,一機一崗專用原則,即對講機僅限上班時間、因崗位工作需要、在公司內(nèi)部使用。
二、對講機使用管理
1、熟悉性能、熟練使用的原則,即對講機使用人必須熟悉其性能和操作方法,能夠熟練使用對講機,避免人為損壞。
2、員工要愛惜對講機,嚴禁私自拆卸、隨意拋擲和敲打?qū)χv機等不良行為,不可將對講機放在多塵、潮濕環(huán)境,不可將對講機放置在加熱裝置附近或陽光能直射到的地方,以保障對講機的性能、壽命和使用效果。
3、配發(fā)對講機的人員在上班期間必須隨身攜帶對講機并保持設(shè)備開啟、電力充足、頻段匹配的有效使用狀態(tài),并做到有事必呼,有呼必應(yīng),有應(yīng)必答;為了不影響辦公室其它人的正常工作,持對講機進入辦公室時必須將音量調(diào)小。
4、對講機如需交接他人使用,必須做好對講機的移交、驗收工作。如出現(xiàn)故障,由對講機領(lǐng)用人承擔相應(yīng)的賠償責任。
5、對講機使用責任人在調(diào)崗、離職或被辭退時,必須將配置齊全、功能完好的對講機交還人事行政部,由部門負責人簽字確認后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
6、對講機損壞需要維修的,填寫設(shè)備維修單,內(nèi)容為對講機型號、故障情況。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認送至人事行政部,統(tǒng)一送至廠家維修,以最快速度返還使用人。
7、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則,即因使用或保管不當造成損壞或丟失的,必須照價賠償。
8、對講機一般提示由以下原因造成對講機損壞的需按廠家維修發(fā)票額度賠償。
(一)、由人為造成的故障或損壞。
(二)、未能按照使用說明的要求使用、維護、保管而造成故障的。
(三)、私自進行拆卸、維修、改裝而造成的故障。